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⚠️Ce tutoriel s'adresse uniquement aux utilisateurs disposant du rôle de "Manager de licences" . Si vous souhaitez comprendre les différents rôles disponibles dans Cedreo, nous vous invitons à consulter ce tutoriel : Comprendre les différents rôles dans Cedreo .
En tant que gestionnaire de licences, à tout moment vous pouvez consulter et ajuster le nombre d'accès à Cedreo.
Consulter le nombre de licences
1. Accédez à la page d'accueil de Cedreo.
2. Cliquez sur "Gestion des licences" depuis les menus de gauche.
L'encadré "Gestion des licences " présente la répartition de vos licences :
-
Le nombre total de licences (correspondant à la facturation).
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Le nombre de licences actuellement utilisées.
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Le nombre de licences disponibles.
Sur cet exemple ci dessus, il y a 110 licences totales, 87 utilisées et 23 licences disponibles.
Un autre encadré, intitulé "Dernière demande de modification de licences", récapitule la dernière requête de modification ainsi que le bilan actuel des licences.
Vous avez également la possibilité de consulter l'historique complet des demandes (ajouts et suppressions) ainsi que leur état d'avancement.
Ajouter des licences
Si vous désirez créer un nouvel utilisateur mais qu'aucune licence n'est disponible pour lui être attribuée, vous avez la possibilité d'en ajouter une.
1. Rendez-vous sur la page d'accueil et cliquez à gauche sur la menu "Gestion des licences".
2. Dans l'encadré du même nom, sélectionnez "Demander l'ajout de licences".
3. Indiquez le nombre de licences souhaitées, puis validez votre demande.
ℹ️ Les licences que vous venez d'ajouter sont activées instantanément. Si vous avez également le rôle de "manager d'équipe", vous pouvez maintenant aller dans la catégorie “Équipe” depuis le tableau de bord pour créer le nouveau compte utilisateur.
Supprimer des licences
Si, au contraire, vous souhaitez retirer une licence, il est tout à fait possible de la supprimer.
⚠️ Pour supprimer une licence, celle-ci doit être disponible. Il est donc possible que vous deviez d’abord désactiver un compte actif. Une fois l’accès désactivé, la licence redeviendra disponible et pourra alors être supprimée.
1. Accédez à la page d'accueil et rendez-vous dans la section "Gestion des licences" dans la colonne de gauche.
2. Dans l'encadré dédié à la "Gestion des licences", cliquez sur l'option "Demander la suppression de licences disponibles".
3. Indiquez le nombre de licences à retirer et confirmez votre demande en cliquant sur le bouton flèche.
ℹ️ La facture du mois suivant sera ajustée automatiquement.