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Gérer un prix de vente

AVANCÉ - Fiabiliser le prix de vente en pilotant les marges et en intégrant précisément les frais tout au long du calcul. 


Gérer la marge constructeur et la marge de la charge client.

Avant de modifier les marges constructeurs et charges client, il est indispensable de définir un mode de calcul adapté.

ℹ️ Le module de chiffrage permet, via son interface d’administration, de sélectionner l’une des deux méthodes de calcul de marge disponibles. Ce choix s’applique uniformément à l’ensemble des projets et des bassins tarifaires configurés.

1. Accédez à l'onglet "Gestion tarifaire" depuis le menu à gauche.

2. Cliquez sur le bouton "Calcul de marge" en haut à droite.

Gestion marge - 01 Accéder au paramétrage du calcul de marge

3. Un panneau s’ouvre sur la droite de l’écran, choisissez votre mode de calcul entre "Coefficient" ou "Taux de marge" et cliquez sur "Appliquez aux bassins".  

ℹ️ Quelle méthode privilégier ?

  • Le Coefficient consiste à ajouter une valeur proportionnelle au prix de revient pour déterminer la marge.

  • Le Taux définit le pourcentage que représente la marge au sein du prix de vente HT.

⚠️ Ce réglage impacte l'intégralité des bassins tarifaires. Si des marges sont déjà enregistrées, leurs valeurs seront automatiquement converties pour correspondre au nouveau mode de calcul choisi.

Gestion marge - 02 Définir le mode de calcul de la marge

ℹ️ Le mode de calcul est le même pour tous les bassins tarifaires mais la valeur peut être différente par bassin.

4. Retournez dans l'onglet "Gestion tarifaire" depuis le menu à gauche.

5. Cliquez sur "Éditer" en survolant un bassin tarifaire.

Gestion marge - 03 Editer un bassin tarifaire

6. Un panneau s’ouvre sur la droite de l’écran, cliquez sur l’onglet "Marge" pour procéder aux modifications :  

  • Saisissez la valeur de la marge Constructeur.
Gestion marge - 04 Configurer la marge constructeur

 

  • Saisissez la valeur de la marge sur la charge client .
Gestion marge - 05 Configurer la marge charge client

 

7. Cliquez sur "Enregistrer".

Gérer les frais.

1. Accédez à l'onglet "Gestion des frais" depuis le menu à gauche.

2. Cliquez sur le bouton "Créer un poste de frais" en haut à droite.

Gestion frais - 01 Créer un poste de frais

3. Un panneau s’ouvre sur la droite de l’écran, saisissez un "libellé" puis cliquez sur "Suivant".

4. Sélectionnez le type de frais entre "Pourcentage" et "Montant", saisissez une valeur puis cliquez sur "Créer".

Pourcentage Montant
Gestion frais - 02 Créer un poste de frais pourcentage

 

Gestion frais - 03 Créer un poste de frais montant

 

ℹ️ Comme pour les postes de coûts, il est possible de définir une valeur différente par bassin tarifaire.

5. Si vous souhaitez modifier le poste de frais créé, retournez dans l'onglet "Gestion des frais" depuis le menu à gauche puis cliquez sur l’onglet "Poste de frais".

Gestion frais - 04 Modifier un poste de frais

6. Cliquez sur "Éditer" en survolant un poste de frais.

Gestion frais - 05 Modifier un poste de frais

7. Un panneau s’ouvre sur la droite de l’écran, cliquez sur l’onglet "Frais", puis modifiez la valeur du frais et cliquez sur "Enregistrer"

Gestion frais - 06 Modifier un poste de frais

8. Après avoir validé définitivement le poste de frais, retournez dans l'onglet "Gestion des frais" depuis le menu à gauche puis cliquez sur "Créer une ligne de frais".

ℹ️ Les lignes de frais permettent de créer les formules de calcul et de définir les déclencheurs autour des postes de frais. 

💡 Il est également possible de créer une ligne de frais en cliquant sur "Ajouter une ligne de frais" dans une étape de prix des lignes de frais.

Gestion frais - 07 Créer une ligne de frais

9. Cliquez sur l’étape de calcul à laquelle s’ajoute le frais. Lors de la création d’une ligne de frais, vous avez la possibilité de choisir parmi plusieurs étapes de prix.

Chaque étape correspond à un stade précis du calcul, du prix de revient jusqu’au montant total du projet, en distinguant les éléments inclus ou non au contrat : 

ℹ️ Notez que l’étape de création, qui détermine où le frais est ajouté, est distincte de l’étape employée pour le calcul lui-même.

Gestion frais - 17 Gestion des frais

  • "Prix de revient HT"

Cette étape initiale correspond à la somme totale des prestations chiffrées (part constructeur ou charge client) telles qu'elles figurent dans les métrés.

  • Possibilité d'additionner des frais au prix de revient HT.

  • Exploitation du prix de revient HT dans les formules de calcul.

  • Application sur la charge constructeur et la charge client (si paramétrée).

  • La marge et la TVA s'appliquent sur les frais définis à ce stade.

  • "HT Margé"

Seconde phase intégrant le prix de revient HT, la marge, ainsi que les frais calculés précédemment.

  • Ajout de frais complémentaires au prix HT margé.

  • Utilisation du prix de revient HT et du prix HT Margé dans les formules de calcul.

  • Application sur la charge constructeur et la charge client (si paramétrée).

  • La TVA s'applique sur les frais créés à cette étape.

  • "TTC"

Troisième phase incluant le prix HT margé, la TVA et les frais de l'étape précédente.

  • Ajout de frais au montant TTC.

  • Formules basées sur le prix de revient HT, le HT Margé ou le TTC.

  • Application possible sur les charges client et constructeur.

  • "TTC Final"

Montant TTC ajusté après application de l'éventuelle remise.

  • Ajout de frais au prix TTC final (margé et remisé).

  • Utilisation du prix de revient HT, HT Margé, TTC et TTC final dans les formules de calcul.

  • Application sur la charge constructeur et la charge client (si paramétrée).

⚠️ Prudence : les frais ajoutés à cette étape "TTC Final" sont impactés par la remise. Si une remise en montant est appliquée pour obtenir un arrondi précis du prix de vente, le recalcul automatique des frais risque de modifier le prix de vente final souhaité. Il est donc peu recommandé d'ajouter des frais à ce stade lors de l'utilisation de remises en montant.

  • "Prix total du projet"

Étape incluant tous les frais additionnels hors prestations constructeur et tableau de notice.

  • Ajout de frais dans le prix global (Compris + Non compris + Frais additionnels).

  • Utilisation possible de toutes les étapes de prix précédentes dans les formules.

  • Ces frais sont considérés comme charge client mais non inclus dans le tableau de notice.

⚠️ Visibles dans le préambule et l'annexe, mais exclus du tableau de notice.

10.  Saisissez un libellé puis cliquez sur Configurer.

Gestion frais - 08 Configurer la nouvelle ligne de frais

11. Une nouvelle page s'ouvre, vous pouvez à présent créer votre ligne de frais. 

ℹ️ L’interface de configuration du calcul d’une ligne de frais ressemble fortement à l’interface pour les règles de calcul du métré. On retrouve les déclencheurs et l’encart pour créer une formule de calcul.

Gestion frais - 09 interface ligne de frais

Voici plusieurs possibilités : 

  • Créer une ligne de frais avec un montant fixe.

1. Cliquez sur "Créer" dans l’encart "Formule de calcul".

2. Dans la catégorie de bloc "Montant", récupérez le bloc "Définir le poste de coût à" et le bloc "Poste de frais".

3. Une fois les deux blocs ajoutés, cliquez sur "Sélectionner", puis sur le poste de frais à chiffrer et enregistrez. 

4. Une fois satisfait de votre formule de calcul, cliquez sur "Enregistrer"

Gestion frais - 10 Ajout d_un bloc pour frais montant

 

  • Créer une ligne de frais avec un calcul sur une étape de prix.

1. Cliquez sur "Créer" dans l’encart "Formule de calcul".

2. Dans la catégorie de bloc "Montant", récupérez le bloc "Définir le poste de coût à Appliquer en coefficient" et le bloc "Étape du prix".

Gestion frais - 11 Ajout d_une ligne pourcentage

3. Une fois les trois blocs ajoutés, cliquez sur "Sélectionner" le frais puis sur le poste de frais à chiffrer et enregistrez

4. Cliquez ensuite sur "Sélectionner l’étape de prix" puis sur l’étape de prix qui va servir à chiffrer et enregistrez.

5. Une fois satisfait de votre formule de calcul, cliquez sur "Enregistrer". 

Gestion frais - 12 Ajout d_une ligne de frais en pourcentage

 

💡 Notez que le bloc « Appliquer en coefficient » est polyvalent : il permet également d’« Appliquer en taux ». Le coefficient ajoute un pourcentage à la base de prix, alors que le taux calcule la valeur proportionnellement au prix final visé.

Gestion frais - 13 bloc de coefficient et taux

  • Appliquer un frais à la charge client.

ℹ️ Il est possible au niveau de la règle d’appliquer un frais sur la charge client également (i.e. chaque montant à charge client dans le tableau de notice). 

1. Cliquez sur l’onglet "Charge client" dans une ligne de frais.

2. Cochez ensuite "Oui" pour avoir la ligne de frais à charge client.

Gestion frais - 14 Configurer la charge client sur un frais

 

💡 Dans le tableau récapitulant toutes les lignes de frais, celles qui s’appliquent également sur la charge client ont une étiquette “Charge client”.

Gestion frais - 15 Visualiser la charge client sur un frais

  • Créer une ligne de frais avec un déclencheur.

1. Dans l’encart "Déclencheur" d’une ligne de frais, cliquez sur "Créer"

2. Comme pour les règles de calcul, sélectionnez les propriétés et les conditions puis enregistrez.

Gestion frais - 16 Configurer des déclencheurs sur un frais

 

⚠️ N’oubliez pas de publier votre configuration une fois les frais créés. 


12. Pour afficher le frais dans la notice, accédez à l'onglet "Notice descriptive" depuis le menu à gauche.

13. Cliquez sur le bouton "Éditer", au survol d’une notice.

14. Cliquez sur l’onglet "Préambule et annexes" pour modifier le contenu.

Gestion frais - 18 Afficher dans la notice

15. Cliquez sur "Variables" au niveau du texte où vous souhaitez mentionner le montant d’un frais. 

16. Dans le panneau de droite, sélectionnez la catégorie "Élément du prix"

17. Sélectionnez la ligne de frais dont le montant doit être affiché dans votre notice. 

Gestion frais - 19 Afficher dans la notice

ℹ️ Les frais créés aux étapes HT, HT margé, TTC et TTC final sont intégrés au Montant compris TTC. Précisez-les en tant que détail d'un montant global.

Par exemple : Montant compris TTC de 100 000 € incluant 2 000 € de Dommages-Ouvrage.

Les frais créés sur l’étape Prix total du projet sont inclus dans Montant total du projet (avec le Montant compris TTC et le Montant non compris TTC)

⚠️ N’oubliez pas de publier votre configuration une fois les notices modifiées.